Управление товарами

Полное руководство по управлению складскими запасами, товарами, рецептами и инвентарными операциями

Обзор системы управления товарами

Система управления товарами обеспечивает полный контроль над складскими запасами, от простых товаров до сложных рецептов коктейлей.

Товары и запасы

Управление простыми товарами с поддержкой различных единиц измерения (штуки, миллилитры)

Рецепты коктейлей

Создание составных напитков с автоматическим расчетом себестоимости и списанием ингредиентов

Инвентарные операции

Полная история приходов и списаний с детальным логированием и возможностью аудита

Контроль запасов

Автоматическое отслеживание низких остатков и уведомления о необходимости пополнения

Управление товарами

Создание товара

  1. Нажмите кнопку "Добавить товар"
  2. Заполните обязательные поля: название, цена
  3. Выберите единицу измерения (шт/мл)
  4. Укажите начальное количество
  5. Добавьте фото и описание (опционально)

Единицы измерения

Единица Применение Пример
шт Штучные товары Бутылки, банки, упаковки
мл Жидкости Алкоголь, сиропы, соки
Совет: Используйте описательные названия товаров для удобного поиска и управления.
Главная страница управления товарами

Главная страница склада с информационными карточками и списком товаров

Инвентарные операции

Приход товара

Увеличение количества товара на складе при поступлении от поставщика.

  • Указывается поставщик
  • Записывается закупочная цена
  • Добавляются комментарии
  • Автоматическое обновление остатков

Списание товара

Уменьшение количества товара при порче, краже или других потерях.

  • Указывается причина списания
  • Обязательный комментарий для причины "другое"
  • Проверка наличия достаточного количества
  • Автоматическое обновление остатков

История операций

Все инвентарные операции сохраняются в системе с указанием:

  • Даты и времени операции
  • Пользователя, выполнившего операцию
  • Количества и причины изменения
  • Поставщика (для приходов) или причины (для списаний)
  • Комментариев и дополнительной информации
Модальное окно инвентарных операций

Интерфейс для прихода и списания товаров с указанием поставщика и причины

Рецепты и коктейли

Важно: Рецепты - это составные товары, состоящие из других ингредиентов. При продаже рецепта автоматически списываются все входящие в него ингредиенты.

Создание рецепта

  1. В конструкторе коктейлей добавьте ингредиенты
  2. Укажите точное количество каждого ингредиента
  3. Система автоматически рассчитает себестоимость
  4. Установите розничную цену
  5. Сохраните рецепт для повторного использования

Продажа рецепта

  1. Выберите рецепт для продажи
  2. Система проверит наличие всех ингредиентов
  3. Автоматически спишет нужные количества
  4. Зафиксирует продажу по розничной цене
  5. Обновит остатки всех ингредиентов

Расчет себестоимости

Система автоматически рассчитывает себестоимость рецепта на основе:

  • Цены каждого ингредиента
  • Количества ингредиента в рецепте
  • Доступного количества ингредиента на складе
Себестоимость = Σ(Цена_ингредиента × Количество_в_рецепте)
Конструктор коктейлей

Конструктор коктейлей с автоматическим расчетом себестоимости и проверкой наличия ингредиентов

Контроль запасов

Критерии низкого запаса

Единица Минимальный остаток
шт < 10 штук
мл < 250 мл

Уведомления

  • Карточка "Заканчиваются" на главной странице
  • Визуальные индикаторы в списке товаров
  • Блокировка продажи при нулевом остатке
Внимание: Товары с нулевым остатком не могут быть проданы до пополнения запасов.
Уведомления о низких остатках

Карточка "Заканчиваются" показывает товары с низкими остатками

Часто задаваемые вопросы

Единицу измерения можно изменить в настройках товара. Учтите, что при смене единицы с "шт" на "мл" или наоборот, количество будет пересчитано автоматически.

Да, удаленные товары можно восстановить через фильтр "Удаленные" на странице склада. Все связанные данные (продажи, операции) сохраняются.

Цена рецепта рассчитывается автоматически на основе стоимости ингредиентов. Система берет закупочную цену ингредиента и умножает на количество в рецепте. Итоговая цена округляется согласно настройкам бара.

Система заблокирует продажу рецепта и покажет, каких ингредиентов не хватает. Необходимо пополнить запасы недостающих ингредиентов через приход товара.